عنوان: دستورالعمل نحوه بارگذاری محتوای سایت معاونت علمی و فناوری اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهور

1- هدف:
هدف از تهیه این دستورالعمل ارائه روش و گردش کاری است که بروزرسانی محتویات و مستندات پورتال معاونت را به سادگی امکان پذیر و البته کاربردی و قابل اجرا نماید به نحوی که ضمن رعایت محرمانگی در ارائه اطلاعات، در جهت یکپارچه‌سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائه آن تلاش شود.
2- دامنه کاربرد:
 کلیه واحدهای معاونت که وظیفه تهیه محتوا، ورود و بروزرسانی اطلاعات پورتال را بر عهده دارند.
3- مفاهیم و اصطلاحات
پورتال سازمان:
 عبارت از درگاهی است برای دسترسی آسان و سریع به منابع اطلاعاتی سازمان بصورت دسته‌بندی شده و قابل استفاده برای کاربران داخل و خارج از معاونت .  
به همین جهت باید محتوای آن کاملا منطبق بر ضوابط و قوانین جاری معاونت بوده و از اعمال سلیقه شخصی در بازگوئی و ارائه مطالب خودداری گردد.  به عبارتی کلیه موارد مطرح شده در پورتال سندیت داشته و می توان به آن استناد نمود، به همین جهت مطالب مندرج در پورتال باید پروسه‌ای را طی نماید که از نظر صحت اطلاعات قابل استناد باشد.
4- مسئول دستورالعمل حاضر
 مدیریت روابط عمومی مسئول تنظیم این دستورالعمل و به‌روزرسانی آن می‌باشد.
5-زمان اجرا
 این دستورالعمل هر زمانی که یک واحد متولی درخواست ایجاد یک مورد جدید داشته باشد و یا یک مسئول وب پورتال بخواهد مطلبی به پورتال افزوده و یا آن را به روز رسانی کند اجرا می‌گردد.
6- خروجی
 خروجی این دستورالعمل یک وب‌سایت دقیق و به‌روز است.
7- شرح اجرای فرایند:

به‌روز‌رسانی محتوای وب‌سایت توسط واحد روابط عمومی (شامل بخش‌های: اخبار، اطلاعیه‌ها، گزارش تصویری، رویدادها، در آیینه مطبوعات، ماهنامه بهره‌وری، اسلایدر)

طراحی و پیاده‌سازی قسمت‌های جدید در پورتال سازمان و به‌روز‌رسانی صفحات داخلی پورتال 

8-اطلاعات مربوط به ارسال محتوا:

فرمت تصاویر ارسالی: JPEG, PNG, JPG
فرمت فایل های ارسالی: pdf, doc, docx, jpg, zip, rar
فرمت فیلم  و صوت ارسالی: mp3, mp4 
*محتوای مربوط به قسمت اطلاع رسانی حتما به صورت فایل word برای بارگذاری ارسال شود.

9-زمان بندی بارگذاری و طراحی در پورتال: