دسترسی سریع

دبیرخانه مرکزی

دبیرخانه مرکزی واحد واقع در ساختمان مرکزی معاونت، مرکز اصلی گردش کلیه مکاتبات معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری است، در این بخش کلیه نامه‌های مرتبط ثبت و به عناوین مرتبط ارجاع می‌گردد. دبیرخانه مرکزی شامل: قسمت بایگانی، پیک (نامه رسانی)، تکثیر اداری، ثبت و پست نامه‌ها، پرونده‌ها و غیره، تفکیک نامه‌های صادره در قسمت بایگانی، یک نسخه از کلیه سوابق ارسالی و خروجی‌های اصلی  معاونت بایگانی می‌شود و همچنین تصویر برخی نامه‌های داخلی با توجه به اهمیت موضوع بایگانی می‌گردد. دبیرخانه مرکزی واحد تلاش دارد ضمن ایجاد ارتباطی مثبت و تعاملی مناسب با تمامی قسمت‌های معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان در راستای اهداف محوله اش گام بردارد و این امر بدون همکاری سایر قسمت ها میسر نخواهد بود. تسریع در امر پاسخگویی به مراجعین محترم و تکریم ارباب رجوع از اهداف مقدس این اداره می‌باشد. این واحد تمامی سعی و تلاش خود را در جهت ارتقاء کیفی و فنی و خدمات دهی بهتر به مراجعین انجام می‌دهد. اهداف کوتاه مدت این اداره گسترش سیستم اتوماسیون اداری فعلی دبیرخانه و آماده‌سازی بستری مناسب در جهت راه‌اندازی سیستم‌های جدیدتر ثبت و ارسال نامه‌ها و هماهنگی و هم‌سویی بیشتر در راستای اهداف عالیه مورد اشاره معاونت و نظام اداری کشور است. 

 

  • آدرس : تهران میدان ونک خیابان ملاصدرا خیابان شیخ بهایی شمالی کوچه لادن پلاک 20

  • تلفن : 021-83532191

     

اهم وظایف حوزه ریاست
    • تمشیت امور مدیریتی و هماهنگی ارتباطات بین معاون علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان رئیس جمهور با نهادهای دولتی، کمیسیونهای ذیربط، واحدهای تابعه و سایر ارگانها
    • ابلاغ دستورات معاون علمی و فناوری رئیس جمهور و همچنین تصمیمات و مصوبات جلسات به واحدهای ذیربط و پیگیری‌های لازم تا حصول نتیجه نهائی و نگهداری سوابق مربوط
    • تشکیل منظم و مستمر شورای معاونین به عنوان دبیر شورا تنظیم صورتجلسات و ابلاغ تصمیمات اتخاذ شده و انجام پیگیری‌های لازم
    • ایجاد هماهنگی، همدلی، هم افزایی و ارتباط مؤثر میان شورای معاونین و جلوگیری از هرگونه فعالیت اجرایی جزیره‌ای درون سازمانی
    • تنظیم کلیه ملاقاتها، نشست‌ها و سفرهای معاون علمی و فناوری رئیس جمهور و تهیه و ارائه گزارش و مدارک مورد نیاز
    • تنظیم کارتابل، کنترل و ویرایش نامه‌ها، پیگیری مکاتبات، دستورات مکتوب یا شفاهی و امور ارجاعی مقام عالی معاونت و ارائه گزارشات مربوطه
    • ارائه گزارش عملکرد معاونتها، مراکز، واحدهای تابعه و نهادهای وابسته به مقام عالی معاونت
    • شرکت در جلسات داخل و خارج از وزارت متبوع بر حسب موضوع و به نمایندگی از مقام عالی معاونت
    • برنامه‌ریزی، هماهنگی و انجام تمامی اقدامات به منظور فراهم نمودن متن مصاحبه‌ها، سمینارها، کنفرانسها، بازدیدها و جلسات عمومی مربوط به مقام عالی معاونت
    • تهیه گزارشها و نامه‌های مورد نظر، مطالعه و تلخیص گزارشها و مقالات از منابع مختلف و تهیه احکام انشایی (احکام غیرفرمی) مربوط به انتصابات مستقیم مقام عالی معاونت
    • مدیریت انجام امور گردهمایی‌ها، هم‌اندیشی‌ها، همایش‌ها، تشریفات، انجام کلیه امور تشریفاتی، استقبال و بدرقه از میهمانان داخلی و خارجی و تهیه و تنظیم پیام تبریک و تسلیت به مناسبت‌های مختلف ویژه مقام عالی معاونت با هماهنگی سایر واحدها
    • معرفی نمایندگان مقام عالی معاونت برای شرکت در رویدادهای مختلف حسب موضوع
    • نظارت بر انجام امور دفتری، مکاتبات، بایگانی، ترجمه و مراسلات حوزه معاونت و تنظیم برنامه‌ها
    • انجام کلیه امور دبیرخانه و امور مربوط به شبکه پیام دولت در معاونت علمی و فناوری
    • ایجاد و نظارت بر سیستم پیگیری مکاتبات از طریق واحدهای مربوط و پیگیری و کسب اطلاع از جریان و نتیجه کارهای ارجاعی مقام معاونت به مسئولین مربوطه تا حصول نتیجه نهایی
    • بررسی و ارزشیابی سوابق، اسناد، مدارک و پرونده‌هایی که به بایگانی راکد تحویل می‌شود و طبقه بندی آنها از لحاظ اسناد قابل امحاء، قابل نگهداری و قابل ارسال به مراجع ذیصلاح و فهرست برداری ازآنها و اخذ مجوزهای لازم براساس دستورالعمل مربوطه با همکاری حوزه حراست
    • تهیه و تدوین ضوابط و موازین مکاتبات اداری از لحاظ محتوی و اسلوب نگارش نامه‌های اداری و مشخصات ظاهری آنها و نظارت بر حسن اجرای آن
    • برقراری ارتباطات، پیگیری و نظارت و انجام هماهنگی‌های لازم برای ساماندهی، برنامه ریزی و اجرای موثر سفرهای بین‌المللی و استانی، بازدیدها و ملاقات‌ها و شرکت در همایشها و گردهمایی‌ها با همکاری واحدهای مربوطه
    • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق